De juridische aspecten van een webshop overname ontcijferd
Als jij overweegt om een webshop over te nemen, dan is het van groot belang om je in de juridische aspecten van zo’n overname te verdiepen. Er zijn immers tal van zaken waar je zeker rekening mee wilt houden om onaangename verrassingen te Wij vertellen jou hier belangrijke informatie over de juridische aspecten van een webshop overname. Zodat jij daarna goed voorbereid bent op wat de juridische aspecten van een webshop met zich meebrengen.
1. Een onderzoek. Doe je eigen onderzoek voorafgaand aan de overname
Voordat je een webshop overneemt, is het belangrijk om een zorgvuldig eigen onderzoek uit te voeren. Dit is een onderzoek waarbij je alle relevante informatie over de webshop verzamelt en analyseert. Denk hierbij aan de financiële gegevens, klantgegevens, leverancierscontracten en eventuele juridische geschillen. Want enkel door dit onderzoek uit te voeren, krijg je een echt goed beeld van de waarde van de webshop. Plus de mogelijke risico’s die je bij de overname loopt.
2. Een overnamecontract. Leg de afspraken uitgebreid vast
Wanneer je een webshop overneemt, is het essentieel om alle gemaakte afspraken in een overnamecontract vast te leggen. Dit contract bevat onder andere afspraken over de koopprijs, betalingsvoorwaarden, garanties en vrijwaringen. Het is zeer verstandig om een jurist of advocaat in te schakelen om jou bij het opstellen van een overnamecontract te assisteren. Zo weet je zeker dat alle belangrijke zaken erin zijn opgenomen. En dat je juridisch gezien goed op de overname bent voorbereid.
3. Het intellectueel eigendom. Zorg voor een goede overdracht
De overdracht van het intellectueel eigendom is een belangrijk onderdeel van een webshop overname. Denk hierbij aan de domeinnamen, merknamen, logo’s, auteursrechten en eventuele licenties. Zorg ervoor dat je in het overnamecontract duidelijke afspraken over de overdracht van deze rechten maakt. Zo voorkom je dat je na de overname alsnog in de problemen komt omdat je bepaalde rechten niet goed geregeld hebt.
4. Het personeel. Informeer en betrek de medewerkers
Als de webshop die jij overneemt personeel in dienst heeft, dan is het belangrijk om ook hier aandacht aan te besteden. Informeer deze medewerkers tijdig over de overname en betrek ze ook bij dit proces. Het is daarnaast van groot belang om te controleren of er arbeidscontracten zijn en of deze ook worden overgenomen. Houd er bovendien rekening mee dat je als nieuwe eigenaar voor de rechten en plichten van dit personeel verantwoordelijk bent. Zoals het betalen van hun salarissen en het naleven van de arbeidsvoorwaarden.
5. De privacy en gegevensbescherming. Wees zorgvuldig met de klantgegevens
Je krijgt bij een webshop overname met de overdracht van klantgegevens te maken. Het is erg belangrijk om hier zorgvuldig mee om te gaan en aan de privacywetgeving te voldoen. Zorg er daarom voor dat je al in het overnamecontract afspraken over de verwerking van deze persoonsgegevens maakt. Plus de klanten, indien nodig, over de overname informeert. Het is daarnaast verstandig om een privacyverklaring op te stellen waarin je uitlegt hoe jij met klantgegevens om zal gaan.
6. De licenties en abonnementen. Check en regel de overdracht hiervan
Veel webshops maken gebruik van licenties en abonnementen. Dit is onder meer voor de gebruikte software, hosting en andere diensten. Check of deze licenties en abonnementen overdraagbaar zijn en maak hier in het overnamecontract afspraken over. Zo voorkom je dat jij na de overname tegen issues aanloopt. Bijvoorbeeld omdat je bepaalde licenties of abonnementen niet meer kunt gebruiken.
7. De belastingen. Ben op de hoogte van je fiscale verplichtingen
Je krijgt als eigenaar van een webshop met diverse belastingen te maken, zoals omzetbelasting (btw) en inkomstenbelasting. Zorg ervoor dat je goed van al je fiscale verplichtingen op de hoogte bent. En regel de eventuele aangiftes en afdrachten tijdig. Schakel indien nodig een belastingadviseur in om je hierbij te helpen.